2024年12月2日，国家档案局公布第二期机关业务系统电子文件归档与管理试点评估结果，大连市住房公积金管理中心（以下简称“大连公积金中心”）综合业务系统顺利通过评估，成为我省住建系统在数字档案领域的先行者。该成果标志着大连公积金中心在档案数字化领域迈出了坚实的一步。

大连公积金中心以本次试点为契机，创新工作协同机制，完善档案业务标准，实现电子文件归档管理更标准、更高效、更便捷。一是促进档案管理质量提升。在传统档案“收、管、存、用”核心环节的基础上，通过数字化手段将档案规范化采集、标准化处理、数字化流转、电子化存储、多样化利用等统筹运用，实现档案的数字化全生命周期管理，降低人工成本及操作风险，确保业务经办各环节全流程留痕，信息准确完整、安全可靠。二是增进业务互通高效办理。按照“电子文件应归尽归，电子档案应收尽收”的原则，将数字技术融合应用至档案管理、档案资源、档案利用、档案安全等方面，融合衔接了“业务数据链”和“档案资源链”。通过档案数据互联、电子签章等综合应用，实现柜面前台、业务中台、管理后台数据跨层级、跨部门共享。档案资源有序开放、服务场景丰富完善，减少客户留存材料，简化业务办理流程，为一网通办、全程网办、“不见面审批”等业务模式提供支撑，满足群众的多样化多层次办事需求。三是推进数智分析防控风险。落实《“十四五”全国档案事业发展规划》要求，建立档案信息资源库，推进“纸档案”成为“活资源”，档案价值“数字化”向“数智化”转变。提高智慧化分析能力，通过随机调取、历史比对、自动预警等方式对档案数据信息进行综合分析研判，准确识别发现风险，实现业务监管与档案管理优势互补、联动一体，筑牢安全防线。

下一步，大连公积金中心将继续严格按照国家档案局制定的相关标准和规范，贯彻执行“前端控制，全程管理”的原则要求，坚持高起点定位、高标准要求、高质量运作、高效率推进，对中心业务系统电子文件进行全面整理、科学分类和精准归档。主动谋划积极行动，强化科技赋能，引入先进技术，持续优化升级电子档案管理系统，推进数字档案室建设，为我市住房公积金事业的健康发展提供更加坚实的保障。